1. Rekisterinpitäjä

Wilmert Oy
Y-tunnus 2100426-2

Osoite: Savilahdenkatu 2 B 23, 50100 Mikkeli
Puhelin: +358 440 225 711
e-mail: ilmoittaudu@abc-leirit.fi

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Pasi Pippuri
Osoite: Savilahdenkatu 2 B 23, 50100 Mikkeli
Puhelin: +358 440 225 713
e-mail: pasi.pippuri@abc-leirit.fi

3. Rekisterin nimi

ABC-leirien asiakasrekisteri (osallistujarekisteri).

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

4.1 Henkilötietolain 8 §:n mukaiset yleiset edellytykset
Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen:

1. viestintäjärjestelmien kuten internet ja WAP palveluiden kautta jätettyjen ilmoitusten laskutukseen, palvelupyyntöjen välittämiseen ja myynnin yhteydenpitoa varten
2. asiakkaan hyväksymää leirimarkkinointia varten
3. tarvittaessa asiakkaan antamaan palautteeseen vastaamista varten
4. erilaisiin kilpailuihin osallistuessa palkintojen toimittamiseen

Henkilörekisterin tietoja käytetään tarvittaessa tutkimusten ja kyselyiden kautta palveluiden kehittämiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

5.1 Ilmoittautumiset verkkopalvelussa
- Asiakasnumero, leiriläisen nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika, huoltajan nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ilmoittautumislomakkeen sisältö ja laskutustiedot
5.2 Materiaalitilaukset verkkopalvelussa
- Asiakasnumero, tilaajan nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tilauksen sisältö ja laskutustiedot
5.3 Internet palaute
- Nimi ja sähköpostiosoite.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Wilmert Oy:n tuottaman ABC-leirien asiakasrekisteri
Asiakkaan suostumuksella ilmoittautumisen tai materiaalitilauksen yhteydessä muodostuneet tiedot.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle

Ei luovuteta.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

8.1 Manuaalinen aineisto
- ei ole
8.2 Sähköinen aineisto
- tallennetaan ATK:lle

Rekisteri on suojattu ulkoisilta tunkeutumisilta riittävin virus- ja palomuuriohjelmin. Tietokantoihin pääsevät vain ne, joilla on siihen toimensa puolesta oikeus ja tarvittavat salasanat.

9 Rekisterin tarkastusoikeus

Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa ja pyyntöä esitettäessä henkilön on kyettävä todistamaan oma henkilöllisyytensä. Tiedot annetaan pyydettäessä kirjallisesti. Sähköistä tai painettua tarkastusselostetta ei lähetetä postitse tai sähköpostitse.

10. Tiedon kirjaaminen

Rekisterinpitäjä korjaa, täydentää tai poistaa käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä. Oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti.

11. Kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiä, ja muuta suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimuksia, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.

12. Voimassaolo

Rekisteriin taltioidut tiedot poistetaan ylläpitäjän toimesta kun tosiasiallinen suhde rekisteriin on päättynyt, tai viimeistään lain edellyttämän ajan päästä, joka 2 vuotta.